2011年7月9日 星期六

word2003合併列印

一、預先設定

  1. 工具/信件與郵件-->顯示合併列印工具列
  2. 在新增之工具列上,最右方(工具列選項/新增或移除按鈕)-->合併列印-->插入合併欄位
二、工具-->信件與郵件-->合併列印
二、使用
  1. 1/6-->下一步:開始文件-->按下
  2. 2/6-->下一步:選擇收件者-->按下
  3. 3/6-->下一步:寫信-->按下
  4. 此時跳出現小視窗--選擇xxx.xls
  5. 再出現一次3/6-->下一步:寫信-->按下
  6. 此時出現4/6-->下一步:預覽信件
  7. 移動光標-->打算keyin 的位置-->插入合併欄位-->下拉式-->名稱
  8. 4/6-->下一步:預覽信件-->按下
  9. 5/6-->下一步:完成合併-->按下
  10. 此時出現6/6-->上一步:預覽信件-->選擇(編輯個別信件)-->合併到新文件-->確定
  11. 存檔

沒有留言: